Aplikasi Simpeg atau SIM – ASN Prov Malut – Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil negara

Aplikasi Sim ASN Online – Web Development

Aplikasi SIMPEG  sudah dirubah menjadi nama Aplikasi SIM – ASN yang tercatat dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 20 14.

Aplikasi ini sudah memenuhi kebutuhan dari peraturan UUD Undang-Undang Nomor 5 Tahun 20 14 dan sudah dilengkapi fitur fitur lengkap sesuai dengan jabatan dll. Untuk saat ini aplikasi SIMPEG sudah dirubah nama menjadi SIM ASN , dan saat ini Aplikasi ini sudah menjadi kewajiban untuk seluruh BKD. Untuk lebih detail dan jelas nya silahkan pelajari Spesifikasi Aplikasi SIMPEG / SIM ASN

SPESIFIKASI
Spesifikasi Aplikasi Simpeg / Sim ASN antara lain meliputi:

• Web base Teknologi.
• Dibangun dengan PHP dan Mysql
• Desain responsive dengan Bootstrap.
• Framework CodeIgniter.
• Berbasis client Server.
• HTML5

MODUL APLIKASI

a. Menu Login

Menu ini berfungsi untuk masuk ke halaman login dasboar aplikasi simpeg atau sim asn

b. Menu Ubah Password

Menu ini berfungsi untuk merubah password dari pengguna agar password terjaga ke rahasiaan nya

c. Menu Admin

Menu Admin terdiri dari beberapa fitur yaitu:

• Akses Group : Untuk membuat group baru user sesuai dengan kebutuhan atau bidang yang yang di pegang atau di kerjakan, intinya membatasi fitur fitur atau menu menu sesuai dengan kebutuhan user
• Akses Pengguna : yang berfungsi untuk administrasi pengguna mulai dari menambah baru, merubah, menghapus dan memberi batasan akses kepada pengguna Menambah dan Hapus Data Berdasarkan NIP berfungsi untuk menghapus data pada sistem kepegawaian berdasarkan NIP PNS Dll
• Maintain Tabel : Untuk membuat tabel master baru sesuai dengan kebutuhan atau kebijakan instansi pemerintahan
• Maintain Jabatan : Menu ini berfungsi untuk mengisi Tabel jabatan baru sesuai dengan kebutuhan instansi pemerintahan, pengisian seperti Nama SKPD, Kode Jabatan, Jabatan, Jenis Jabatan, Usia, Keterangan, Jika pengisian tersebut diisi maka akan terjaftar dalam kolom jabatan
• Maintain Unit Kerja : Untuk membuat Unit atau organisai baru sesuai dengan kebijakan atau peraturan pemerintahan itu sendiri, pengisian seperti , SKPD, Kode Unit, Unit jika ada kebutuhan lain kita dapat sesuaikan dengan kebijakan instansi tersebut
• Maintain Penghargaan : Menu ini berfungsi untuk membuat jenis penghargaan baru sesuai dengan kebijakan masing masing instansi pemerintahan
• Maintain Hukuman : Meni ini untuk mengisi hukuman apa saja sesuai dengan peraturan instansi pemerintahan itu sendiri, jika sudah tersimpan maka akan terdaftar list hukuman yang berlaku di instansi tersebut

Adapun fitur-fitur Utama yang ditawarkan dalam aplikasi ini adalah sebagai berikut:

• Tabel Induk : Tabel ini berisikan data induk/utama kepegawaian, fitur-fiturnya adalah sebagai berikut:
• Identitas Pegawai : Menyediakan semua informasi data inti pegawai seperti Nomor Induk Pegawai, e-mail, nomor BPJS, dan lain-lain.
• CPNS : Menyediakan semua informasi perihal pegawai yang masih berstatus CPNS secara detail dan terperinci.
• Jabatan Terakhir : Menyediakan semua informasi perihal Jabatan Terakhir Pegawai secara detail dan terperinci.
• Pangkat Terakhir : Menyediakan semua informasi perihal pangkat terakhir Pegawai secara detail dan terperinci.
• Pendidikan Terakhir : Menyediakan semua informasi perihal detail pendidikan terakhir pegawai secara lengkap.
• Lokasi Kerja : Menyediakan informasi lokasi kerja terbaru pegawai secara detail dan terperinci.

d. Menu Personel
Menu Tabel ini berisikan data riwayat kepegawaian, fitur-fiturnya adalah sebagai berikut:

• Data Personel : Untuk menu ini di peruntukan untuk mengisi data karyawan baru dan pengimputan sudah di sesuaikan dengan peraturan peraturan yang berlaku di instansi pemerintahan.
• Data Keluarga : Untuk menu ini berisikan pengisian kelengkapan data keluarga seperti istri, anak, ibu, ayah dan lain lain yang sudah di sesuaikan dengan peraturan instansi pemerintahan.
• Data Pendidikan : menu ini berfungsi untuk mengisi data master riwayat pendidikan karyawan
  
• Data Diklat : Menu ini berfungsi untuk rekap riwayat diklat yang sudah dilakukan oleh karyawan dan akan masuk ke dalam riwayat hidup karyawan di laporan umum
  
• Data Penghargaan : Menu Ini untuk pengisian data penghargaan karyawan jika karyawan sudah mendapatkan sebuah penghargaan atau sertifikat lain agar terekap di dalam sebuah laporan riwayat hidup karyawan
  
• Data Hukuman : Menu ini berisikan inputan data hukuman pegawai jika mendapatkan sebuah hukuman dan semua akan terekap di dalam laporan riwayat hidup pegawai
  
• Data Riwayat : Menu ini untuk melihat riwayat pegawai
  

e. Menu Mutasi
Tabel ini berisikan data mutasi kepegawaian, fitur-fiturnya adalah sebagai berikut:

• Mutasi Jabatan
• Mutasi Pengangkatan PNS
• Mutasi Pangkat
• Mutasi Pendidikan
• Mutasi Organisasi
• Mutasi Gaji Berkala
• Mutasi Pensiun
• Mutasi Tugas

f. Menu Cuti

• Hari Libur
• Data Cuti
• Pelaksanaan Cuti
• Data Pelaksaan Cuti

g. Menu Laporan
Tabel ini berisikan laporan detail per jenis data kepegawaian, laporan tersebut adalah sebagai berikut:

• Daftar Urut Kepangkatan
• Daftar Bezetting
• Daftar Personel
• Daftar Komposisi
• Daftar Mutasi
• Daftar Riwayat Hidup
• Daftar Prediksi Pensiun
• Daftar Prediksi Pangkat / Golongan
• Daftar Penghargaan
• Daftar Hukuman

 Pengembangan Aplikasi SIMPEG / SIM ASN

Pengembangan Aplikasi SIMPEG / SIM ASN yang dikembangkan Oleh PT. Solusi Aplikasi Interaktif
Aplikasi SIMPEG / SIM ASN ini khusus dipergunakan oleh pengelola kepegawaian di masing-masing unit BKD dan OPD kerja di lingkup Instansi Pemerintahan. Berisi tentang data-data pribadi semua pegawai di lingkup Instansi terkait. Aplikasi ini sudah dikembangkan oleh Kami dan sudah terintegrasi oleh beberapa aplikasi diantaranya :

1. Aplikasi SMS Gateway
2. Aplikasi Absensi
3. Aplikasi E Berkala
4. Aplikasi SKP Online

Aplikasi ini dimanfaatkan dengan sangat baik oleh bagian kepegawaian untuk memantau perubahan-perubahan yang terjadi dalam kepegawaian. Pengelola kepegawaian dengan segera dapat memutuskan / mengusulkan pada perubahan yang terjadi mulai dari pangkat, jabatan, masa pensiun, pemberian penghargaan pengabdian, hukuman, diklat dan perubahan keluarga pegawai dll. Sehingga ini tidak akan terjadi keterlambatan dalam memberikan hak maupun menginformasikan kewajiban apa saja yang harus dipenuhi oleh seorang pegawai tersebut.

Modul Aplikasi SIMPEG / SIM ASN

1. Dashboard
2. Data Kepegawaian
3. Master Data
4. Mutasi
5. Cuti
6. E Berkala
7. SMS Gateway
8. Absensi
9. SKP
10. Laporan

Manfaat Aplikasi

Pelaksanaan kegiatan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian tidak hanya terbatas pada pengoperasian program untuk memasukkan data, tetapi harus didukung dengan daya kerja yang efisien dan akurat sehingga memiliki manfaat seperti berikut :

1. Pelacakan informasi data pegawai akan mudah dan cepat
2. Mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan pensiun di masa akan datang
3. Mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan naik pangkat dan gaji berkala
4. Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian
5. Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai dengan cepat dana akurat
6. Mengetahui dan merencanakan penyebaran pegawai
7. Merencanakan penerimaan pegawai baru
8. Dapat merekap data absensi seluruh pegawai
9. Pembuatan laporan dapat mudah dikerjakan
10. Memudahkan pemantauan jatah cuti
11. Dapat melihat secara realtime laporan kepegawaian

Tujuan Aplikasi
Secara umum Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dalam lingkup Pemerintahan dilaksanakan dengan tujuan sebagai berikut :

1. Untuk mendukung Sistem Manajemen Pegawai yang rasional dan pengembangan sumber daya manusia di aparatur Pemerintah
2. Mewujudkan data kepegawaian yang muktahir dan terintegrasi
3. Menyediakan informasi pegawai yang akurat untuk keperluan perencanaan, pengembangan kesejahteraan dan pengendalian pegawai
4. Membantu kelancaran pekerjaan dibidang kepegawaian

1. Dashboard Aplikasi SIMPEG
Pada tampilan Dashboard aplikasi ini menampilkan beberapa fitur diantaranya :

1. Jumlah Pegawai (menampilkan jumlah pegawai laki-laki dan perempuan)
2. OPD & Unit OPD (menampilkan jumlah OPD & Unit OPD)
3. Pegawai Pensiun (menampilkan pegawai yang akan pensiun diakan mendatang)
4. Komposisi Jabatan (akan menampilkan jabatan yang lowong setiap OPD)
5. Notifikasi (pemberian secara otomatis setiap penginputan baru)
6. Penyebaran Pegawai (menampilkan grafik penyebaran pegawai sesuai dengan lokasi kerja)
7. Tingkat Pendidikan Pegawai (menampilkan grafik sesuai tingkat pendidikan pegawai)
8. Penyebaran Agama (menampilkan grafik penyebaran agama diseluruh OPD terkait)
9. Jumlah Pegawai Berdasarkan OPD (menampilkan grafik jumlah pegawai berdasarkan OPD terkai

2. Data Kepegawaian
Pada tampilan modul data kepegawaian terdapat beberapa fitur diantaranya :

1. Data Pegawai
2. Mutasi Pegawai
3. Cuti
4. Absensi
5. Laporan Pegawai

3. Data Pegawai
Aplikasi SIMPEG pada suatu Instansi adalah melakukan penginputan, pengawasan dan memonitoring dalam hal data kepegawaian. Dengan adanya aplikasi ini, semua di permudah didalam pencarian data pegawai dan dapat melihat dimana saja dengan menggunakan hp, laptop, tablet dll dengan dukungan internet. Berikut fitur-fitur data pegawai :

1. Data Keluarga
2. Data Pendidikan
3. Data Mutasi
4. Data Penghargaan
5. Data Diklat
6. Data Hukuman

4. Mutasi
Aplikasi SIM ASN / SIMPEG ini dilengkapi dengan beberapa fitur diantaranya modul mutasi. Di modul mutasi terdiri dari beberapa fitur diantaranya sebagai berikut :

1. Jabatan
2. Pangkat
3. Status
4. Tipe
5. Unit Kerja
6. OPD

Admin dapat melakukan mutasi pegawai secara digital elektronik dan otomatis status seperti : jabatan, pangkat, status, tipe, unit kerja dan OPD. Ini dapat berubah secara otomatis di daftar riwayat hidup pegawai.

5. Cuti Pegawai
Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu. Berikut fitur-fitur cuti pegawai :

1. Cuti Tahunan
2. Cuti Bersalin
3. Cuti Besar
4. Cuti Nikah
5. Cuti Sakit
6. Cuti Lainnya

6. E Berkala
Dengan modul penambahan e berkala yang berfungsi untuk pegawai melihat data kenaikan gaji berkala. Berikut fitur E Berkala :

1. Kenaikan Gaji Berkala

7. SMS Gateway
SMS Gateway adalah suatu platform yang menyediakan mekanisme untuk menghantar dan menerima SMS dari peralatan mobile (HP, Smartphone dll) yang menggunakan keyword tertentu dan didalam aplikasi SMS Gateway ini terdapat fitur diantaranya :

1. Ulang Tahun
2. Kenaikan Pangkat
3. Pensiun
4. Info Penting

8. Absensi
Penerapan SIMPEG dengan absensi ini secara online nantinya akan berdampak pada peningkatan kinerja ASN. Berikut fitur yang ada di absensi :

1. Laporan Absensi
2. Data Absensi
3. Proses Absensi
4. Generate Absensi
5. Pengaturan
6. Hari Libur
7. Data Mesin Absensi
8. Master Pegawai
9. Pola Kerja

9. SKP
Dengan adanya SKP Online yang sudah terintegrasi ke SIMPEG tujuannya adalah untuk menjamin objektifitas pada pembinaan pegawai yang dilakukan berdasarkan sistem kerja, sedangkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) adalah rencana dan target kinerja yang harus dicapai oleh pegawai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur serta disepakati pegawai dan atasannya.

10. Laporan
Berikut beberapa fitur atau submodul laporan kepegawaian :

1. Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
2. Bazzeting
3. Rekap Data Pegawai
4. Perkiraan Pensiun Pegawai
5. Informasi Jabatan Lowong
6. Mutasi Pegawai
7. Cuti Pegawai
8. Laporan Penghargaan
9. Laporan Hukuman
10. Informasi PNS Meninggal
11. Kenaikan Pangkat
12. Laporan Absensi

Untuk laporan aplikasi kita sesuaikan dengan kebutuhan yang ada disetiap dinas / Instansi badan kepegawaian daerah, semua bisa di custom sesuai permintaan user.

Mobile Responsive

Dengan adanya mobile application memudahkan pegawai maupun pengurus dalam melihat dan memanajemen data pegawai secara cepat, kapan saja dan dimana saja, diantaranya sebagai berikut :

1. Melihat dan merubah data pegawai
2. Melihat dan memanajemen data riwayat jabatan, pangkat, diklat dll
3. Melihat dan manajemen Arsip
4. Melihat laporan dan statistik

# NB : Modul yang belum ada dapat ditambahkan #